Auf einen Blick sehen, wo die Arbeit steht
Laufen mehrere Aufträge parallel, lautet die Kernfrage oft: Wo stehen wir gerade? Wer arbeitet woran? Was ist fertig, was wartet noch? Das Produktionsboard von CutOptix schafft Ordnung: Jeder Auftrag ist eine Karte, jede Arbeitsphase eine Spalte – ein Ziehen macht die ganze Werkstatt transparent.
Keine Klebezettel an der Wand, kein Mitdenken, wo welcher Auftrag steht. Das Board ist visuell, leicht erfassbar und zeigt allen, woran als Nächstes gearbeitet werden soll.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Kommt ein Auftrag ins System, erscheint er am richtigen Platz auf dem Board – z. B. in „Eingegangen“ oder „Wartend“. Mit dem Fortschritt ziehen Sie die Karte in die nächste Spalte: Materialprüfung, Zuschnitt, Kantenband, Montage, fertig. Spaltennamen und Reihenfolge passen Sie an Ihre Werkstatt an – kein festes Template.
Beim Verschieben einer Karte aktualisiert sich auch der Auftragsstatus. Kein separater Verwaltungsschritt: Board und Auftragsliste zeigen denselben Stand. Besonders hilfreich, wenn mehrere Personen das System nutzen und alle dasselbe Echtzeitbild brauchen.
Jede Karte enthält die Details
Eine Karte ist nicht nur ein Label auf dem Board. Öffnen Sie sie und sehen Auftrag, Positionen und Frist. Notizen hinzufügen, Dateien anhängen – Zeichnungen oder Fotos – und Checklisten für Aufgaben. Bei größeren Aufträgen hilft das, nichts zu vergessen: welches Material da ist, welcher Schritt erledigt ist, was offen bleibt.
Checklisten können sogar automatisch aus dem Auftrag erzeugt werden. Enthält der Auftrag mehrere Materialien oder Kantenbänder, schlägt das System passende Aufgaben vor. Ist alles abgehakt, kann die Karte in die nächste Phase – oder der Kunde wird informiert, dass die Arbeit fertig ist.
Transparente Werkstatt, ausgewogene Auslastung
Das Board zeigt, was läuft, und hilft, die Auslastung im Griff zu behalten. Pro Spalte können Sie festlegen, wie viele Aufträge gleichzeitig in einer Phase sein dürfen – damit nicht zu viel an derselben Station hängen bleibt.
Abgeschlossene oder veraltete Karten können archiviert werden – die Tagesansicht bleibt übersichtlich, ältere Jobs bleiben auffindbar. Ändern sich Abläufe, lassen sich Spalten umbenennen, einfärben und sortieren – das Board passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt.
Bauen Sie das Board entlang Ihres echten Werkstattablaufs. Spiegeln Spalten Ihre Arbeit wider, fühlt sich Verschieben natürlich an – und die Verfolgung bleibt nicht nur auf Papier.
Zusammenfassung
Das Produktionsboard ist die Schaltzentrale für den Tagesbetrieb. Sie sehen, wer woran arbeitet, was wartet, was fertig ist. Weniger Verwirrung, weniger Telefonate, ein gemeinsames Bild fürs Team.